Grundlagen
Hausverwaltung ist zu großen Teilen die Ausführung von Recht. Jede Regel, die digoCockpit durchsetzt, hat eine Fundstelle, und die Fundstellen werden am amtlichen Text geprüft, nicht aus dem Gedächtnis übernommen.
Die Jahresabrechnung, über die beschlossen wird, ist nicht die Gesamtabrechnung, sondern die Abrechnungsspitze: der Nachschuss oder die Anpassung der Vorschüsse. Der Vermögensbericht ist seit der Reform ein eigenes Dokument und jedem Eigentümer in Textform zur Verfügung zu stellen. Beides prägt das Datenmodell, nicht nur das Papier.
Zwischen fünfzig und siebzig Prozent der Wärmekosten sind nach Verbrauch zu verteilen, der Rest nach Fläche. Bei einer verbundenen Anlage ist der Warmwasseranteil mit einem Wärmezähler zu messen. Die CO2-Kosten werden nach der Einstufung des Gebäudes zwischen Vermieter und Mieter geteilt.
Finanzwirksame Buchungen sind unveränderlich, korrigiert wird durch Gegenbuchung. Belegnummern sind lückenlos und fortlaufend zu vergeben. Änderungen müssen nachvollziehbar bleiben, weshalb der Meldungsstrom der Module zugleich der Prüfpfad ist.
Die Verwaltung rechnet regelbesteuert ab. Eingangsrechnungen kommen seit 2025 elektronisch und sind unverändert zu archivieren; Ausgangsrechnungen entstehen als Archiv-PDF mit eingebetteter Rechnungsdatei nach europäischer Norm.
Jede Zahlungsauslösung verlangt eine starke Kundenauthentifizierung, für den Kontoabruf gilt eine befristete Ausnahme. Seit Oktober 2025 ist der Empfängerabgleich vor der Überweisung Pflicht und unentgeltlich.
Jede personenbezogene Tabelle trägt einen ausdrücklichen Bezug auf ihre Person oder ihr Objekt. Auskunft und Übertragbarkeit sind jederzeit möglich; die Löschung dagegen stößt auf die steuerlichen Aufbewahrungsfristen, weshalb dort die Einschränkung der Verarbeitung an ihre Stelle tritt.
Fundstellen
Diese Übersicht entsteht aus den Modulseiten selbst. Sie kann deshalb nicht neben ihnen herlaufen: Was hier steht, steht dort auch.
Hinweis
Diese Seite beschreibt, wie eine Software arbeitet, und ersetzt weder die Prüfung des Einzelfalls noch rechtlichen Rat. Die genannten Vorschriften sind in ihrer jeweils geltenden Fassung maßgeblich.
Zwei Änderungen sind absehbar und im Entwurf berücksichtigt: Der europäische Emissionshandel löst ab 2027 die nationale CO2-Abgabe ab, was die Kostenbasis verändert und nicht die Aufteilungsregel; und die Novelle des Gebäudeenergierechts soll auch Wärmepumpen der verbrauchsabhängigen Abrechnung unterwerfen.