Eine geteilte Kern-Domäne
Objekt, Einheit, Person, Beteiligung und Konto liegen einmal im Kern. Module verweisen darauf, statt Stammdaten zu kopieren. Ein Eigentümerwechsel wird an einer Stelle gepflegt und wirkt überall.
Hausverwaltung, von Grund auf gebaut
Eine Verwaltungssoftware, die ihre eigenen Zahlen erklären kann.
digoCockpit führt WEG- und Mietverwaltung auf einem gemeinsamen Datenbestand: Stammdaten mit Zeitbezug, ein Hauptbuch nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung und Module, die sich einzeln ergänzen lassen, ohne die bestehenden anzufassen. Vom monatlichen Hausgeld bis zur Wärmekostenabrechnung nach Heizkostenverordnung.
18
fachliche Module gebaut und im Einsatz
2800+
automatisierte Tests, jeder Lauf vollständig grün
1
gemeinsamer Datenbestand statt getrennter Silos
0
gelöschte Buchungen, denn korrigiert wird per Gegenbuchung
Die Leitidee
Modular heißt hier: erweiterbar, ohne das Bestehende zu gefährden.
digoCockpit ist bewusst kein Verbund vieler kleiner Dienste, sondern ein einzelnes System mit klaren inneren Grenzen. Der Grund ist fachlich: Wenn eine Zahlung einen offenen Posten schließt, muss beides gemeinsam gelingen oder gemeinsam scheitern. Drei Mechanismen halten die Module trotzdem auseinander.
Ein Hauptbuch für alle
Jedes Finanzmodul schreibt in dasselbe Buch, über denselben schmalen Weg und unter denselben Regeln: Periodensperre, Buchungsfreigabe, Storno statt Löschung. Keine Insellösung mit eigener Kasse.
Ereignisse statt Direktaufrufe
Module rufen sich nicht gegenseitig auf, sondern melden, was geschehen ist. Wer darauf reagieren will, hört zu. Dieselbe Meldungsliste ist zugleich der Prüfpfad, der festhält, wer wann was ausgelöst hat.
Fachliche Module
Der Kreislauf des Geldes, Stück für Stück abgebildet.
Der Wirtschaftsplan erzeugt die Forderung, die Lastschrift zieht sie ein, der Bankabgleich verbucht den Eingang, das Mahnwesen holt nach, was ausbleibt, und am Jahresende rechnet die Hausgeldabrechnung gegen genau dieses Soll ab.
Wirtschaftsplan
gebautLegt das monatliche Hausgeld je Einheit fest und stellt daraus Monat für Monat die Forderungen.
Bankabgleich
gebautLiest Kontoauszüge ein, schlägt Zuordnungen zu offenen Posten vor und bucht Teilzahlungen sauber ab.
Verbindlichkeiten und E-Rechnungs-Eingang
gebautErfasst Eingangsrechnungen mit Splitbuchung und Lohnanteil und liest elektronische Rechnungen strukturiert ein.
Hausgeldabrechnung
gebautRechnet die Kosten der Periode auf die Einheiten um und ermittelt je Einheit die Abrechnungsspitze.
Wärmekostenabrechnung
gebautTrennt Wärme und Warmwasser, teilt beides in Grund- und Verbrauchskosten und verteilt es cent-genau je Einheit.
Mahnwesen
gebautMahnt säumige Eigentümer in drei Stufen, weist Verzugszinsen aus und bucht die Mahngebühr.
Pflichten, nicht Funktionen
Gebaut wird gegen das Gesetz, nicht gegen eine Merkmalsliste.
- Die Jahresabrechnung weist die Abrechnungsspitze als Beschlussgegenstand aus, und der Vermögensbericht steht als eigenes Dokument daneben.
- Die Wärmekosten werden nach Heizkostenverordnung getrennt, aufgeteilt und verteilt, mit gemessenen Mengen und nachvollziehbarem Rechenweg.
- Eingangsrechnungen kommen elektronisch herein und werden unverändert archiviert, wie es die Pflicht zur E-Rechnung verlangt.
- Buchungen sind unveränderlich, Belegnummern lückenlos, und jede Änderung steht im Prüfpfad, wie es die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung verlangen.
- Zugriffe sind bis auf die einzelne Einheit begrenzbar, und der Geltungsbereich wird bei jeder Anfrage neu gelesen.
- Personenbezogene Daten hängen an einem ausdrücklichen Bezug, damit Auskunft und Herausgabe vollständig möglich sind.
Offen gesagt
Was digoCockpit heute nicht ist.
digoCockpit ist eine Eigenentwicklung für den eigenen Verwaltungsbetrieb. Es gibt kein Preisblatt, keinen Testzugang und keine Vertriebsabteilung. 13 der 32 Module dieser Seite sind geplant und nicht gebaut, und genau so sind sie gekennzeichnet.
Diese Seite beschreibt den Stand, den das System wirklich hat. Wo etwas fehlt, steht es unter der Überschrift Grenzen auf der jeweiligen Modulseite, und zwar so genau, wie es intern festgehalten ist.